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| Ref. / Centro de Custo | Descrição | Qtd. | Valor unit. | Valor líquido |
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Faça uma cópia de segurança regularmente — é o ficheiro que permite recuperar todas as faturas.
| Mês | Vendas sem IVA | IVA liquidado | Compras sem IVA | IVA dedutível | Saldo | Situação |
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À frente do nome escolha o registo de presença de cada dia; por baixo, lance as horas em cada centro de custo. T trabalhados · FE férias · FJ falta justificada · FI falta injustificada · BM baixa médica · BAT baixa acid. trabalho · H+FE / H+FJ / H+FI horas trabalhadas + ausência. Numa célula de horas vazia, Enter completa o horário. Horas extra: escreva 8+1 — o +1 fica em expoente, é somado à parte (coluna Extra) e não vai para o resumo da contabilidade.
Carregue a folha salarial do mês (PDF)
o PDF com os recibos de vencimento, um por página — os valores de cada colaborador são lidos automaticamente
Escolha, para cada pessoa, os menus a que tem acesso. O administrador vê sempre tudo (incluindo Configurações). Um utilizador desativado deixa de conseguir entrar. As restrições também são verificadas no servidor.
Depois de criado, escolha os menus na lista acima. Diga-lhe a palavra-passe inicial; pode mudá-la em «Palavra-passe».
Procure um material ou equipamento comprado: vê quem o vendeu, quando, a que preço e para que obra.
Carregue o Excel de gestão (.xlsm ou .xlsx). São lidas as folhas Fornecedores, Clientes, Centros de Custo, Planning (contactos dos clientes) e todas as folhas ALLDATA (movimentos de cada ano). Antes de gravar, é mostrada uma pré-visualização para conferir. Pode repetir a importação: os documentos que já entraram não são duplicados.
Escolher o Excel de gestão
o ficheiro não sai do seu computador até confirmar a importação
Números internos: os documentos importados ficam com o código do Excel (ex.: código 446 de 2026 → C26.0446). para documentos já importados com a numeração anterior; os carregados na app passam para os números seguintes do seu ano
Se precisar de recomeçar: apaga os documentos importados e as fichas criadas pela importação que ficarem sem documentos; as faturas carregadas na app ficam
Classificações e subclassificações de Compras e Vendas usadas para classificar as faturas. Uma subclassificação já usada não pode ser apagada, mas pode ser desativada (deixa de aparecer na lista de escolha).
Número de propostas por fase atual e ano da proposta. Quanto mais escuro, mais propostas.